Что такое Microsoft Sharepoint? Социальные сети и совместная работа. Гибкий инструмент управления

Согласно исследованиям компании Microsoft в 2017 году, более 300 тыс. организаций внедрили SharePoint, в том числе 85% из списка Fortune 500. Численность пользователей MS SharePoint при этом давно достигла отметки 100 млн человек.

Что позволило платформе SharePoint достичь такого высокого уровня популярности и признания? Несомненно, это постоянно расширяющийся набор гибких возможностей для решения задач коллективной работы и использования контента.

Как возможности SharePoint помогут решить ваши задачи?

Создавайте единое информационное пространство

MS SharePoint обладает необходимыми возможностями для создания сайтов различного предназначения:

  • внутренних корпоративных порталов для работы персонала,
  • внешних веб-порталов для сотрудничества с клиентами и партнерами,
  • локальных приложений для решения отдельных бизнес-задач, например совместной работы над проектами.

Созданные на базе MS SharePoint сайты:

Общайтесь во внутренних сетях и сообществах

MS SharePoint позволяет создавать внутренние площадки для онлайн-общения и обмена данными между сотрудниками. По своей сути, это полноценный аналог социальных сетей внутри компании, ориентированный на решение бизнес-задач. На базе корпоративного портала каждое подразделение или рабочая группа компании может создать собственный сайт, настроив необходимые параметры безопасности и приватности.

При этом MS SharePoint предоставляет в ваше распоряжение все уже привычные для открытых социальных сетей интерактивные инструменты коммуникации. Блоги, вики-страницы, ленты событий и новостей, опросы, доски обсуждений, а также персонализированный профиль каждого сотрудника позволят упростить и существенно активизировать общение между коллегами.

Делитесь, обменивайтесь и управляйте контентом

Интеграционные возможности SharePoint обеспечивают пользователям свободный доступ к документам приложений MS Office и делают его своеобразным виртуальным хранилищем данных для вашей компании. Возможности SharePoint присваивать пользователям индивидуальные права создания и доступа к данным обеспечивают гибкое управление контентом самого разного характера: документами, мультимедийными и веб-ресурсами.

Необходимая информация будет всегда под рукой - на расстоянии нескольких кликов мышкой!

Находите необходимую информацию

Функции поиска MS SharePoint настроены таким образом, что найти необходимую информацию во внутренней сети по всем интегрированным библиотекам данных не составляет труда для пользователей любого уровня:

  • поиск по ключевым словам,
  • поиск сотрудников по ФИО,
  • настройка детализации, релевантности и ранжирования поиска,
  • контекстный поиск с учетом роли, функций и полномочий каждого сотрудника в компании,
  • отображение похожих результатов и предложений поискового запроса («Возможно Вы искали…»),
  • создание собственных поисковых приложений.

Анализируйте данные

Специальные возможности MS SharePoint позволяют пользователям самостоятельно создавать и настраивать необходимые отчеты. SharePoint собирает необходимые данные из разных источников и предоставляет их в удобном для работы виде. Визуализация обеспечивается графиками и диаграммами.

Если для создания специфических отчетов стандартной функциональности MS SharePoint оказалось недостаточно, то платформа позволяет сделать необходимые доработки развитыми средствами разработки дополнительных инструментов анализа.

Для разработки дополнительных инструментов анализа MS SharePoint обладает собственными развитыми средствами разработки, а также поддерживает языки программирования

Создавайте собственные бизнес-решения

С помощью внешних визуальных конструкторов (таких как K2 blackpearl) в MS SharePoint можно, не прибегая к услугам программистов, создавать собственные приложения, которые автоматизируют выполнение рабочих процессов и бизнес-задач.

Так, например, в SharePoint можно легко и просто автоматизировать различные административные функции, настроить оформление всевозможных заявок, наладить электронный документооборот и многое другое.

Где применение MS SharePoint наиболее эффективно?

MS SharePoint нашел широкое применение при решении разнообразных бизнес-задач, в том числе и специфических. Использование Microsoft SharePoint отлично себя зарекомендовало в работе различных подразделений:

Заказать консультацию по MS SharePoint

Наша команда состоит из аналитиков и разработчиков, знания которых подкреплены практическим опытом множества реализованных проектов. Мы наработали богатый опыт внедрения решений на базе MS SharePoint в каждом из этих направлений.

Многие пользователи при работе с корпоративными ресурсами задаются вопросом: "SharePoint — что это за программа?". Это платформа для нескольких различных программ, внутренняя система, которая объединяет все персональные компьютеры и мобильные устройства компании. Позволяет общаться пользователям внутри организации и синхронизировать свои действия. Основная цель состоит в том, чтобы позволить компании с сотней сотрудников в разных регионах работать с тем же уровнем гибкости и координации, что и компания с десятью людьми, работающими в одном офисе. В этой статье постараемся ответить на вопрос “SharePoint — что это за программа?” более подробно.

Интранет

Интранет в SharePoint — что это за программа? Это внутренний сайт, в котором каждый человек может войти в систему и найти новости, анонсы, запланированные задачи и доступ к разнообразной информации. Панели мониторинга могут быть настроены отделом и ролью, могут быть предоставлены различные уровни доступа, чтобы каждый из стажеров мог получать информацию — от производительности сотрудника до истории клиента и состояния текущих проектов. Платформа также предоставляет инструменты для настройки социальных сетей и файлов для совместного пользования. Интранет компании служит своего рода конференц-залом и семинаром по планированию, который каждый посетитель посещает в течение всего рабочего дня.

Документы

SharePoint предоставляет предприятиям общее пространство для хранения документов, чтобы они не были заблокированы на жестком диске любого человека. Документы, хранящиеся в базе данных, могут быть доступны любому лицу в компании, если только администратор не имеет доступа к небольшой группе. Платформа также позволяет коллегам работать одновременно с одним документом, сохранять предыдущие версии и отслеживать обновления. Пользователи избавлены от необходимости создавать несколько разных версий документа благодаря синхронизации.

Sharepoint Designer — что это за программа?

SharePoint Designer предназначен для расширения легкости взаимодействия за пределами небольших групп при создании и редактирования креативного контента. Вы можете войти на ресурс с любого рабочего стола или мобильного устройства и использовать его для постоянного доступа к информации о статусах проектов, историях клиентов, местоположениях и расписаниях сотрудников и о чем-либо еще, связанном с проектом.

Экстранет

Microsoft SharePoint — что это за программа? MS SharePoint можно использовать для настройки сайта, с которым вы общаетесь с внешними компаниями-партнерами. Независимо от того, является ли другой бизнес частью вашей цепочки поставок или просто кем-то, с кем вы работаете в рамках проекта, вы можете предоставить им доступ ко всей информации, которая может понадобиться.

Sharepoint Workspace — что это за программа?

Вы можете использовать SharePoint для создания и управления публичным сайтом. Как и веб-сайт системы управления контентом (CMS), данный ресурс позволяет вам входить и вносить изменения в свои страницы. Вы можете обновлять информацию, добавлять текст или графику и создавать новые документы.

Бизнес-аналитика

Полноценный доступ SharePoint к данным вашего бизнеса также позволяет находить бесчисленные способы использовать всю эту информацию для принятия правильных решений. SharePoint упрощает поиск по всем файлам компании, но, помимо этого, он помогает обнаружить более крупные шаблоны. Платформа способна отображать тенденции с течением времени или отношения между различными входами с интуитивно понятными графиками и диаграммами. SharePoint также может сыграть важную роль в том, чтобы охватить все компании в масштабах одного крупного проекта.
Реализация SharePoint помогает оптимизировать практически любой аспект делового сотрудничества.

Работа с данными

Основные функции программы для работы с файлами в списках и библиотеках:

    Добавление дополнительной информации в ваши документы.

    Организация документов - для более эффективного хранения и поиска.

    Более тщательная фильтрация, сортировка и группировка документов.

В типичной компании с сотнями, или даже тысячами сотрудников, постоянно создающими данные, редактирование и хранение контента — очень важный аспект, продуктивную работу с котором обеспечивает функционал Sharepoint.

Функциональные возможности

Хотя существует множество функций, которые SharePoint может реализовать, основная идея того, как это работает, сводится к командам, спискам, библиотекам и столбцам, а также к прокси-поиску. Основанная на этих относительно простых концепциях, Sharepoint — платформа, которую организации используют для создания впечатляющих решений для самых разных бизнес-задач.

12 ответов

Что такое SharePoint?

Последняя версия программного обеспечения Microsoft SharePoint - это действительно два разных продукта:

  • Службы Windows SharePoint Services - это бесплатная загрузка для Windows Server. В последней версии, известной как WSS v3, шаблоны совлокальных веб-сайтов включают базовые службы блога и вики, а также шаблоны списков для библиотек изображений, библиотек документов, списков контактов, календарей, задач и т.д.
  • Microsoft Office SharePoint Server 2007 или MOSS для краткости построена на Windows SharePoint Services. Будучи членом платформы продуктов Office Server, она использует клиентское программное обеспечение Microsoft Office для предоставления контента в Интернете. Интеграция с Word, PowerPoint, Excel, Access и InfoPath обеспечивает богатый веб-контент из привычных инструментов создания контента.

Почему это так популярно

Общий доступ к файлам SharePoint изначально стал популярным, потому что это был простой способ обмена документами в Интернете. Многие организации, принявшие SharePoint в версиях 2003 года, воспользовались возможностью отправки документов в Лидеры документов и обмена этими документами с другими.
Экстранеты компании Одним из замечательных примеров этого совместного использования в Интернете является экстрасеть компании, в которой пользователи не все находятся в одном месте или в домене аутентификации. Используя проверку подлинности на основе форм, учетные записи могут создаваться для людей, находящихся в разных физических и корпоративных границах. Предоставляя одно место для общих документов вокруг задачи, а не корпоративного объекта, SharePoint выходит за рамки общего общего доступа к файлам.
Управление контентом Существует множество других систем управления контентом, но MOSS использует функциональные возможности ранее названной системы управления контентом Microsoft, которая сама по себе часто стоит больше, чем MOSS. Проверьте этот большой список общедоступных веб-сайтов и блогов, размещенных на SharePoint . И это не все из них. Поиск Поиск значительно улучшен в технологиях SharePoint 2007. В отличие от предыдущей версии 2003, результаты поиска - это обрезанные, релевантные и эффективные. Плохой поиск в продуктах SharePoint 2003 приводит к большому неудовлетворенности продуктом.

что такое sharepoint

Sharepoint - это действительно две разные технологии: Windows Sharepoint Services (WSS) и Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS). WSS является бесплатным и поставляется с Windows Server 2003. MOSS не является бесплатным.

WSS предоставляет множество функциональных возможностей для управления документами и проектами в Интернете. Он управляет документами в "библиотеках документов". Это папки с разрешениями и различными видами ваших документов. Проекты, задачи, проблемы или любые табличные данные управляются в списках. Списки похожи на библиотеки документов. У них есть разрешения и мнения. Он также предоставляет простой поиск.

MOSS обеспечивает лучший поиск (он должен быть как минимум). Он также имеет больше возможностей для публикации (WSS не работает). И у вас больше контроля над макетами страниц. Это значило больше для сайтов интернет-стиля, а WSS - больше для сайтов интрасети.

и почему он популярен?

WSS популярен отчасти потому, что он свободен и отчасти потому, что он просто так много делает из коробки. Вы можете решить многие обычные офисные запросы с помощью WSS. В WSS тривиальны такие вещи, как отслеживание проблем, управление проектами и управление документами. Тем не менее, это кузнец всех профессий - хорош для многих, хозяин никого.

MOSS, вероятно, менее популярен, потому что он не является бесплатным и, используя его в течение года, я не вижу в нем такой же ценности, как WSS. Поиск не так уж хорош. Это действительно помогает создать каталог компании.

Я работаю с SharePoint с v.1, и могу сказать, что SharePoint - это:

  • Сервер управления документами
  • Сервер управления веб-контентом
  • Решение для портала
  • Поисковая система
  • Репозиторий на основе списков
  • Сайт совместной работы
  • Замена для общих файлов
  • и т.д....

Но если я должен подвести в одном предложении то, что я могу сказать SharePoint:

Sharepoint - это Microsoft Web OS.

Это настоящий секрет его успеха. Многие думали, что веб-ОС как-то вроде этих . Веб-ОС не является чем-то, что должно выглядеть как настольная ОС. Веб-ОС должна быть WEB PLATFORM , в которой могут быть созданы всевозможные приложения, и пользователи могут сотрудничать.

Подумайте о SharePoint как версии Windows версии 2.0: -)

Предыдущие ответы описывают, что такое sharepoint, но не делайте хорошую работу, описывая, почему она популярна. Да, это дает вам все, что аккуратно doc-управления вещи из коробки. Да, он тесно интегрируется с Office.

Функции OOB составляют 1/10 всей истории. Sharepoint предоставляет обширную модель объекта.Net, которая позволяет настраивать предмет в своем сердце. Люди кодируют удивительные вещи с помощью MOSS 2007. С помощью объектной модели вы можете создавать и настраивать сайты с помощью кода в ответ на внешние события. Вы можете написать пользовательские "веб-части" (элементы управления, размещенные на специальных страницах), которые потребляют как внутренние (sharepoint), так и внешние данные.

Очень хорошие моменты, но я постараюсь, чтобы что-то добавить.:)

SharePoint - это не только 2 технологии. Это набор продуктов и технологий, объединенных Microsoft в один огромный продукт, который поставляется в двух вариантах. Два варианта: Windows SharePoint Services (WSS) и Microsoft Office SharePoint Server (MOSS). MOSS действительно входит в стандартную и корпоративную.

[Некоторые из технологий, используемых в SharePoint: Windows Workflow Foundation, ASP.NET, веб-части, XML (включая XPath, XSLT и т.д.), SQL, веб-сервисы - чтобы назвать несколько, о которых я могу думать моя голова]

Независимо от выбранной вами версии SharePoint позволяет веб-возможностям разрешать пользователям создавать, организовывать, распространять и поддерживать информацию. Из-за этого наиболее распространенными применениями для сайтов SharePoint являются интрасети и сайты проекта/команды.

SharePoint также обладает невероятными возможностями в качестве платформы приложений. Глядя на часть веб-части и рабочие части, вы можете начать понимать потенциал. Например, автоматизация процессов авторизации внутри организации может быть быстро разработана без какого-либо кода с использованием SharePoint Designer. (FYI: более сложные рабочие процессы потребуют Visual Studio, но многие простые рабочие процессы могут быть разработаны с использованием функциональности точки и щелчка SharePoint Designer)

Хотя MOSS распространяется только на WSS, он добавляет большое количество функций, которые могут быть очень важными и полезными для бизнеса. Некоторые из наиболее важных функций, доступных в MOSS, а не в WSS: это управление записями, политиками хранения документов и аудита, формами на основе браузера (формы InfoPath без установки InfoPath на клиентской машине) и некоторыми возможностями бизнес-аналитики. Удивительно, но мы видим интерес к функциям социальных сетей MOSS. (легко читаемый список функций, не входящих в WSS, которые MOSS имеет)

Почему используется SharePoint? Я уже некоторое время занимался исследованиями по этому предмету, и я нашел исследование, в котором упоминалось 5 основных преимуществ:

  • Простота доступа к информации.
  • Оптимизированная внутренняя связь
  • Повышение производительности конечного пользователя
  • Оптимизированные методы управления документами
  • Экономия времени ИТ

Извините, если это превратилось в битва.

SharePoint - причина, по которой я рассматриваю возможность использования кабины самоубийства .

Во всей серьезности остальная часть ответов находится на месте. Различия между WSS 3.0 и MOSS 2007 обычно обходятся людьми ("зачем платить за MOSS, когда WSS бесплатно?", Например). SharePoint - очень сложный и богатый продукт, интегрированный в другие приложения Microsoft, такие как Project Server 2007 и Team Foundation Server.

Технология Microsoft SharePoint – это бесплатное серверное решение, которое позволяет посетителям веб-сервера довольно легко, пользуясь встроенными возможностями приложений, предлагаемых Microsoft, создавать и настраивать веб-узлы для коллективной работы. SharePoint – технология, наиболее актуальная на современном этапе развития информационного сообщества и бизнеса, требованием которого является растущая автоматизация рабочих процессов

Управление доступом

Чтобы не казаться голословными, приведем пару примеров, которые и далее будем использовать в качестве практических иллюстраций нашего курса. Современный информационный портал, как правило, разрабатывается и поддерживается большой командой ИТ-специалистов, журналистов, редакторов и менеджеров, обновляя свой контент и сервисы в режиме реального времени. Здесь очень важно обеспечить непрерывное функционирование сайта и четко синхронизовать работу, с одной стороны, программистов и дизайнеров, модернизирующих программную оболочку сайта, а с другой – редакторов контента (например, ленты новостей или т.п.). При этом необходимо добиться разграничения ответственности, чтобы редакторы контента не имели возможности вносить изменений в дизайн портала и коды программ, а ИТ-специалисты не могли бы изменять его текстовое наполнение. Кроме того, жестким требованием часто является и внутреннее разделение сфер деятельности сотрудников: например, авторам и редакторам политических новостей должно быть позволено редактировать только эти новости и не иметь доступа к правке, скажем, научного или автомобильного сегмента портала. Для программистов, дизайнеров и тестеров, обладающих разным уровнем компетентности и должностными обязанностями, также желательно настроить соответствующие ограничения.

Стоит отметить, что настройки упомянутых ограничений (или, в терминах SharePoint , разрешений ) осуществляются администратором (или администраторами, если их несколько) данного веб-узла – сотрудниками с суперправами. Наконец, для посетителей портала (аудитории, подключающейся к нему через сеть Интернет) предусматривается лишь пассивный доступ, предполагающий только просмотр веб-страниц в браузере, без возможности какого-либо редактирования контента.


Рис. 1.1.

Примечание 3 . касается терминологии, применяемой нами здесь и далее. Термины веб-узел и веб-сайт (а равно, и кратко, узел и сайт ) мы используем в качестве синонимов. Также синонимами будем считать слова браузер, обозреватель , подразумевая при этом, что они относятся к конкретному приложению Microsoft Internet Explorer . Между тем, стоит отметить, что имеется поддержка и альтернативных браузеров: Mozilla 1.4, Safari 2.0 (или их более поздних версий). Рабочей группой будем называть круг пользователей, имеющих доступ к веб-узлу SharePoint (в частности, применительно к корпоративному узлу, персонал некоторой компании).

От качества и оперативности обмена информацией внутри организации зависит успех бизнеса в целом. Как найти способ продуктивного взаимодействия между сотрудниками?

Этим вопросом постоянно задаются руководители и менеджеры любой компании. Эффективно решить эти и многие другие задачи поможет Microsoft SharePoint.

Что такое SharePoint?

Платформа Microsoft SharePoint - это программный продукт, основной задачей которого является предоставление сотрудникам вашей компании инструмента эффективного взаимодействия.

Созданный с помощью Microsoft SharePoint внутрикорпоративный портал становится единым коммуникационным центром и электронным хранилищем информации одновременно. Получить доступ к корпоративным данным и программам в SharePoint теперь так же просто, как открыть папку на собственном компьютере.

Для чего нужен SharePoint?

Внутренний корпоративный портал на базе Microsoft SharePoint позволяет:

  • создавать, редактировать и хранить документы на корпоративном портале SharePoint
  • настроить возможность индивидуального доступа к информации в Microsoft SharePoint для каждого пользователя согласно его должности
  • принимать участие в рабочих процессах через корпоративный портал SharePoint удаленно - независимо от местонахождения в данный момент времени
  • наладить электронный документооборот на Microsoft SharePoint
  • упростить через корпоративный портал SharePoint многие рутинные процессы, как, например, оформление различных административных заявок (заказ канцелярии, визиток, служебного автотранспорта)
  • организовать дистанционное проведение опросов, тестов и обучения по различным направлениям и программам в SharePoint

Где использование SharePoint наиболее эффективно?

Как и все продукты семейства Microsoft, SharePoint 2010 достаточно прост в освоении, удобен в использовании и свободно интегрируется со всеми приложениями MS Office. Это позволило платформе быстро получить любовь и признание пользователей во всем мире и обусловило широкое использование SharePoint в самых разных сферах деятельности.

Наши консультации по использованию SharePoint

Расскажите нам о ваших целях и задачах, и мы продемонстрируем, как Microsoft SharePoint может эффективно и качественно помочь вам в вашей повседневной работе.



СХОЖИЕ СТАТЬИ